مميزات مصادر المعلومات الإلكترونية ( مفردتي الثانية )

مميزات مصادر المعلومات الإلكترونية

 تشترك مصادر المعلومات الإلكترونية مع المصادر المرجعية المطبوعة في أنها توفر الوصول إلى المعلومات , ولكنها تتفوق عليها بعدة مميزات منها :

ما ذكره ( عبدالفتاح , 1419ه , ص 32 ) أن من مميزاتها أنه يمكن طالب الدراسات العليا من الدخول إلى المكتبات العالمية , والاطلاع على الناتج الفكري للعلماء والباحثين مما يتيح للباحث كماً هائلاً من المعرفة يصعب تخيله .

كما ذكرت ( هند عافية , 1424ه , ص 31 ) وذكر ( النواسية , 1432ه , ص 58،ب ) :

1- الاقتصاد في النفقات سواء كانت في الاشتراك في الدوريات والكشافات أو في إجراءات التزويد وأجور الشحن  والنقل وكلفة تجليد المطبوعات وفقدانها أو سرقتها وكذلك يدخل في ذلك الاقتصاد في المكان التي تتطلبها مصادر المعلومات المطبوعة .

2- الرضا الذي يحصل عليه الباحث أو المستفيد نتيجة إشباع رغباته البحثية وذلك لتنوع مصادر المعلومات والسرعة والدقة في الخدمة والذي ينعكس بدوره بشكل إيجابي على المكتبة وخدماتها .

3- الارتقاء بوظيفة عمل أمين المراجع التقليدية وحولته إلى اختصاصي معلومات يشارك المستفيد ويرشده في الحصول على المعلومات .

4- إتاحة عدة بدائل أمام المكتبات ومراكز المعلومات للحصول على المعلومات فهناك قواعد البيانات المتاحة على الخط المباشر وهناك كذلك الأقراص المدمجة .

ذكر ( بشير , 1428ه , ص 44 ) و ( النوايسة , 1430ه , ص 155،أ) و ( إسماعيل , 1430ه , ص 199 ) ما يلي :

1-  الحداثة حيث بالإمكان تحديث البيانات والمعلومات إلكترونيا ً بشكل آني وسريع .

2- الاستخدام اللا تزامني المتعدد حيث بالإمكان استخدامها من أكثر من مستفيد في الوقت نفسه .

3-  نظم البحث والاسترجاع حيث تتطور نظم البحث واسترجاعها بشكل سريع وملحوظ , بالتالي سهولة الوصول إلى المعلومات مباشرةٌ .

4- إتاحة الفرصة أمام المستفيد أو الباحث للوصول إلى مصادر معلومات غير متوافرة على الورق أساساً .

كما ذكر (بشير , 1428ه , ص 44 ) و ( قنديلجي وآخرون , 1430ه , ص 391 ) و ( إسماعيل , 1430ه , ص 199 ) ما يلي :

1-  السرعة والسهولة حيث بالإمكان إجراء عمليات البحث بكل سهولة وظهور النتائج فوراً , وتناقل المعلومات من موقع إلى آخر بغض النظر عن المكان والبعد الجغرافي .

2- الحجم حيث يشكل حجم مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة مشكلة كبيرة في كثير من المكتبات لأنها تشغل مساحة كبيرة , بالتالي بالإمكان حل هذه المشكلة باستبدالها بمصادر المعلومات الإلكترونية وبالتالي يؤدي هذا الإجراء أيضاً خفض تكاليف الحفظ والصيانة .

3- الوسائط المتعددة حيث أن التعدد الحاصل في أنماط وأشكال الإتاحة لمصادر المعلومات الإلكترونية أدى إلى وجود حرية لاختيار النمط والشكل أو الوسيلة المناسبة والأكثر فاعلية لكل مكتبة أو مركز معلومات .

وذكر ( قنديلجي وآخرون , 1428ه , ص 393 ) أن من مميزاتها ما يلي :

1- لا توجد سيطرة أو مركزية أو تحكم في تبادل المعلومات والتحول إلى اللامركزية .

2- تتيح الفرصة للباحث إلى توجيه الجزء الأكبر من جهوده إلى عمليات التحليل والتفسير والاستنتاج .

3- أنها لا تعاني من الإرهاق أو التعب عند استخدامها لفترات طويلة ومتكررة وبأي وقت كان .

4- الإتاحة المباشرة والتخلص من شدة المراقبة حيث يمكن الحصول على العديد من الكتب الورقية الممنوعة بشكلها الإلكتروني الجديد .

5- التغيير في العادات القرائية فبدلاً من تتبع قائمة المحتويات أو الكشافات فإنه بالإمكان الوصول إلى المقالات والمعلومات المتوافرة فيها بطرق أسهل وأفضل مثل الكلمات المفتاحية (Keywords) .

6- النطق حيث من الممكن نطق الكلمات بصوت بشري كما في القواميس الإلكترونية الأمر الذي يساعد المستفيد على معرفة النطق الصحيح للكمة المطلوبة .

و بعد هذا قام الباحث بتصنيف مميزات مصادر المعلومات الإلكترونية إلى ما يلي :

أولا : ما توفره للباحث :

1. أنها تتيح للباحث كماً هائلاً من المعرفة يصعب تخيله .

2. أنها تساعد الباحث على تخطي الحدود الجغرافية وبعد المسافات ، وذلك بتمكينه من الدخول إلى المكتبات العالمية , والاطلاع على الناتج الفكري للعلماء والباحثين .

3. تنوعها ، فبإمكان الباحث الحصول على المعلومات عن طريق قواعد البيانات المتاحة على الخط المباشر أو الإنترنت أو الأقراص المدمجة مثلا .

4. إتاحة الفرصة أمام الباحث للوصول إلى مصادر معلومات غير متوافرة على الورق أساساً .

5. أنها تمكن الباحث من الحصول على العديد من الكتب الورقية الممنوعة بشكلها الإلكتروني   .

6. توفير وقت وجهد الباحث في عمليات البحث عن المعلومات والحصول عليها .

7. سرعة الوصول للمعلومات مما يتيح الفرصة للباحث إلى توجيه الجزء الأكبر من جهوده في عمليات التحليل والتفسير والاستنتاج .

8. الجاذبية و التشويق في تصميمها و إمكانية الباحث التفاعل معها .

9. انخفاض التكلفة المادية ، سواء كانت في الاشتراك في الدوريات والكشافات أو في إجراءات التزويد وأجور الشحن  والنقل  .

10.          سهولة تخزينها وحفظها و استرجاعها عند الحاجة .

ثانيا : ما توفره للمنتج :

1.سرعة انتشار المعلومات و المؤلفات مقارنة بالورقي .

2.قلة التكلفة .

3.إمكانية تحديث الإنتاج  .

ثالثا : طبيعة مصدر المعلومات  :

1.    السرعة والدقة في الخدمة .

2. صغر الحجم .

3. القدرة على تخزين كم كبير من المعلومات في أوعية صغيرة .

4. خفض تكاليف الحفظ و الصيانة .

5. نظم البحث والاسترجاع حيث تتطور نظم البحث واسترجاعها بشكل سريع وملحوظ , بالتالي سهولة الوصول إلى المعلومات مباشرةٌ .

6. الحداثة حيث بالإمكان تحديث البيانات والمعلومات إلكترونيا بشكل آني وسريع .

7. الاستخدام اللا تزامني المتعدد حيث بالإمكان استخدامها من أكثر من مستفيد في الوقت نفسه .

8. أن التعدد الحاصل في أنماط وأشكال الإتاحة لمصادر المعلومات الإلكترونية أدى إلى وجود حرية لاختيار النمط والشكل أو الوسيلة المناسبة والأكثر فاعلية لكل مكتبة أو مركز معلومات .

9. لا توجد سيطرة أو مركزية أو تحكم في تبادل المعلومات والتحول إلى اللامركزية .

10.          أنها لا تعاني من الإرهاق أو التعب عند استخدامها لفترات طويلة ومتكررة وبأي وقت كان .

11.          التغيير في العادات القرائية فبدلاً من تتبع قائمة المحتويات أو الكشافات فإنه بالإمكان الوصول إلى المقالات والمعلومات المتوافرة فيها بطرق أسهل وأفضل مثل الكلمات المفتاحية (Keywords) .

12.          النطق حيث من الممكن نطق الكلمات بصوت بشري كما في القواميس الإلكترونية الأمر الذي يساعد المستفيد على معرفة النطق الصحيح للكمة المطلوبة .

المراجع :

1- إسماعيل , وائل  . (1430ه) . مصادر المعلومات . الطبعة الأولى . عمان : الأردن .

2-  بشير , عماد . (1428ه) . مصادر المعلومات المتاحة على الإنترنت . الطبعة الأولى . اربيل : معهد الدراسات الاستراتيجية  .

3- -  مراد , عبدالفتاح .(1419ه). كيف تستخدم شبكة الإنترنت في البحث العلمي وإعداد الرسائل والأبحاث والمؤلفات . الطبعة الأولى .الإسكندرية .

4- قنديلجي وآخرون . (1430ه) . مصادر المعلومات التقليدية والإلكترونية . عمان : دار اليازوري 

_ يوجد مراجع أخرى لم تذكر هنا ولكنها موجودة بملف الإنجاز .